¿Te acabas de comprometer y no tienes idea de cómo empezar con los preparativos de tu boda? ¡No te preocupes! No saber qué hacer es lo normal 🙂 Nadie nacimos sabiendo planear una boda.
Cómo Organizar una Boda
Para organizar una boda es fundamental que tu novio y tú hagan un gran trabajo en equipo invirtiendo muchas horas previamente en la planeación para que el día de la boda salga todo perfecto.
Llevar una buena organización en cada uno de los temas es el secreto para que tu boda sea todo un éxito. A grandes rasgos, te comento los puntos más importantes de cómo organizar una boda. De aquí se van desprendiendo otros puntos más finos y detallados, pero este es un esbozo de lo más importante 😉
Estos son los principales para organizar una boda:
1 - Establece un presupuesto.
2 - Define la fecha de la boda y el número aproximado de invitados.
3 - Aparta el lugar de la ceremonia y del banquete, tomando en cuenta el estilo que te gustaría para la boda.
4 - Prepara la documentación necesaria para los trámites.
5 - Depura la lista de invitados.
6 - Busca tu vestido de novia y demás accesorios de tu look de novia y lo necesario para el look del novio.
7 - Elige a los padrinos y comunícales tu petición.
8 - Selecciona los proveedores ideales para tu boda.
9 - Define detalles de decoración y paleta de colores.
10 - Planea la logística del evento, el programa de la boda.
¿Cuándo es el mejor momento para empezar a organizar la boda?
Cuanto antes, porque una buena planeación:
Evitará prisas por imprevistos el día de su boda
Hará que sus recursos rindan al máximo
Prevendrá que se salgan de su presupuesto
Les dará mayor seguridad
Cuanto antes empieces, tendrás más oportunidades de apartar con los mejores proveedores 😉 Por ejemplo, si quieres tu boda en determinado lugar, corres el riesgo de alguien más lo aparte para el mismo día en que quieres que sea tu boda.
¿Qué se necesita para organizar una boda?
Tomado en cuenta los 10 puntos anteriores, necesitas tomar las decisiones más adecuadas en cada uno de ellos y así tener tu boda de ensueño. Para lograrlo, apóyate en algunas de las tantas las herramientas que ahora están disponibles, con ellas será más fácil llevar un registro de tus ideas, propuestas, gastos, etc., y tendrás una guía para darle seguimiento a todo lo que tienes por hacer: checklists, listas de pendientes, citas, lista de invitados…
Te sugiero que leas acerca de estos 5 grandes aliados para planear tu boda 😉
Siempre ten presente que cuidar cada detalle es importante, desde elegir la fecha y el lugar hasta el sabor del pastel, porque tendrán resonancia en la forma en que luzca tu evento.
10 Puntos Clave para Planear la Boda
Antes de empezar a planear la boda, es imprescindible que los novios tengan una larga charla sobre las expectativas que cada uno tiene sobre la boda.
Cada uno debe expresar sus ideas y su forma de pensar respecto a puntos importantes como si quieren una boda grande o una boda íntima, sobre si desean casarse en un jardín o la temporada en la que les gustaría hacerlo.
Esto les dará las pautas que lo que necesitan para organizar una boda a su gusto, por eso entre más puntos hablen y entre más tiempo le dediquen a este punto, más coordinados estarán.
Eviten suponer lo que el otro quiere y siempre pregúntenselo, sobre todo antes de tomar decisiones 😉
1.- Fijar un Presupuesto:
Los novios deben establecer los límites sobre el dinero que pueden gastar en todo el evento, y es recomendable llevar un registro de esto desde un principio. Toda la planeación de la boda dependerá de lo que decidan en este punto.Deben hablar de lo que realmente pueden gastar en total. Cuánto puede aportar cada uno, cuánto la familia y de este estimado hacer un apartado para los gastos imprevistos.
Siempre mantengan sus números reales. No consideren dinero que “probablemente llegará” o que “tal vez les vayan a prestar” o que “mas adelante les van a regalar”. Cuenten sólo con el dinero que ya es seguro.
2.- Definir la fecha y el número aproximado de invitados:
Es indispensable elegir una fecha desde el principio y tener un número aproximado de invitados, aunque éste se vaya modificando durante la planeación.
Es importante tener estos datos, para saber si los lugares tienen la fecha disponible y si cuentan con la capacidad para atender a todos tus invitados..
3.- Apartar el lugar de la ceremonia y del banquete
Durante la organización de la boda, se debe apartar cuánto antes la iglesia, el lugar del evento y el juez en caso de que la ceremonia civil se realice el mismo día (¡¡Es lo primero que deben hacer!!).
Las fechas más solicitadas como los días de puente, se apartan hasta con un año de anticipación, así como los lugares de moda para los eventos. Te recomiendo que leas Antes de todo: apartar!.
4.- Iniciar los trámites con tiempo:
Fíjate en los tiempos que te solicitan cada documento tanto para el matrimonio civil y el de la iglesia.Los trámites de la iglesia para poder realizar el matrimonio, se empiezan entre 6 y 3 meses antes de la boda. La pareja se debe informar muy bien sobre los requisitos y las fechas de entrega de los documentos. En este link puedes encontrar mucha información sobre los preparativos para la boda por la iglesia.
Los trámites legales para la boda civil se hacen unos días antes de la boda, pero lo mejor es estar informados desde antes para reunir con tiempo la documentación necesaria. Si no te casas por la iglesia, te recomiendo leer Boda Civil Únicamente.
Para la boda civil y para la boda por la iglesia, deben asistir a cursos pre-matrimoniales. Así que si empiezan con sus trámites con mucho tiempo por delante, tendrán más opciones de fechas para asistir.
En cuestión de los trámites, no hay prórrogas. No hay pretextos. Deben entregar los papeles a tiempo o no se casan, así de drástico es el asunto. No dejen de darle la importancia que tiene.
También puedes leer Documentos necesarios para el trámite de Presentación de los novios a la Iglesia y Documentos que solicita el Registro Civil para celebrar un matrimonio.
5.- Depurar la lista de invitados:
La lista de invitados irá cambiando en el transcurso de la organización de la Boda, se van agregando y quitando invitados de esta lista antes de enviar las invitaciones de boda. Hagan una lista de invitados de amigos y familia, y lleven un registro del número exacto de personas que podrían asistir.
Este número aproximado es importante tenerlo desde el principio para hacer las cotizaciones con los proveedores basándose en la cantidad estimada de invitados.
Te anticipo que este punto es un quebradero de cabezas para los novios. Para comenzar a hacerla, te sugiero leer ¿Cómo hacer la lista de invitados y a quién invitar a la boda?
6.- Buscar el ajuar de la novia y el del novio:
Algunas tiendas de vestidos de novia necesitan entre 3 y 6 meses para tener tu vestido, por lo que es ideal empezar con la búsqueda al menos 6 meses antes de la boda, así tendrás más oportunidades de elegir lo que realmente te gusta y no sólo lo que está disponible por la premura del tiempo.
Para completar tu ajuar, necesitarás los accesorios que complementan el look de la novia y no te olvides de incluir algo nuevo, algo viejo, algo azul y algo prestado 😉
7.- Escoger padrinos, damas de honor y pajes con tiempo:
A las personas que elijan como padrinos, deben invitarlos con la anticipación suficiente para que ellos revisen si les será posible asistir, y en caso de que no, ustedes cuenten con tiempo para invitar a alguien más.
También es importante que les avisen oportunamente para que contemplen comprar atuendos más formales si van a participar en el ritual del matrimonio. Si no sabes cuántos y cuáles son los padrinos que hay que elegir para la boda, te recomiendo que leas Los padrinos de Boda.
Y les dejo por aquí esta muy completa Guía para las damas de honor, por si tienen alguna duda y para que compartan la información con sus damas 😉
8.-Decidir tema, decoración y colores de la Boda:
Otro detalle importante en la planeación de la boda, es definir la tendencia que les gustaría en la decoración de la boda, así como una paleta de colores. Tal vez quieran todo en un estilo rústico romántico con iluminación a las velas, o todo muy moderno con la última tecnología en la pista de baile y leds iluminando toda la fiesta.
Además, también importante tener este punto definido para las cotizaciones que se van a solicitar.
Si necesitas ideas que te ayuden a definir lo que les gustaría para la boda, encuentra aquí varias ideas de decoración.
9.- Seleccionar proveedores:
Es punto es de suma importancia en el cómo organizar una boda. La elección de los proveedores adecuados hará que tu evento salga tal como quieres.
Tendrán que elegir los proveedores que compartan la misma visión que tú, que se adapten a tu presupuesto y que te guste el trabajo que ya han realizado antes.
Antes contratar cualquier servicio, deben estar convencidos del trabajo que ellos hacen. Si es un catering, primero deben probar la comida y estar satisfechos con la presentación, la calidad y el sabor; si se trata de la música, es preferible que alguien ya se los haya recomendado y que estén seguros que hacen buen ambiente; si es un fotógrafo, revisen que su trabajo tenga la calidad que ustedes desean.
Es conveniente que ustedes los novios se aseguren que los proveedores han entendido perfectamente sus ideas, para evitar malos entendidos y sorpresas de última hora en el precio. También es fundamental firmar contratos con cada uno de ellos y asegurarse que son proveedores reconocidos.
En este post podrás encontrar más información importante sobre los contratos con los proveedores.
10.- Planear la logística del evento:
Finalmente, organicen cómo sucederá todo el día de la boda, es decir, hagan el programa de la boda. Determinen los tiempos de cada actividad: qué quieren que pase primero, qué después y qué al final. Establezcan el tiempo de la cena, a qué hora empieza el baile, a qué hora las fotos familiares, a qué hora pasan el video de los novios, a qué hora quieren los fuegos artificiales.
Imagínense todo el desarrollo de la boda y planeen los tiempos, porque sólo tienen de 5 a 7 horas para que suceda todo.
Para planear esto te recomiendo que te asesores con expertos. Por ejemplo, respecto a la hora de la comida, los encargados del catering te darán mejor información sobre el tiempo que les tomará para servir y cuánto se tardarán los invitados en comer; el fotógrafo te puede sugerir la mejor hora para las fotos con la puesta de sol o con los invitados.
Y ya sea que tengan coordinadora de bodas o no, hay tareas que deben delegar porque no tendrán cabeza para pensar en ellas el día de la boda.
Si tienes coordinadora, de todas formas tendrás que preocuparte más que por quién se llevará tu maleta de la luna de miel, o quien cargará tu kit de emergencia.
Si no tienes coordinadora, entonces delega TODO. Que alguien se encargue de los pagos a los proveedores, otro que esté checando los tiempos de la fiesta, otro que siente a los invitados, y así, de tal manera que el único pendiente que ustedes tengan el día de la boda sea disfrutar.
Espero que os sirva de ayuda ☺😘
