Organizar alojamiento invitados Madrid

Ver mensaje citado Gracias Carina! Lo miraremos. Quizá estamos siendo cabezones con lo de plaza Castilla jajajja ampliaremos nuestros horizontes jajja

Ver mensaje citado

Nosotros calculamos más o menos, y cuando se acabó el plazo para reservar se anuló el bloqueo de las habitaciones que nadie reservó.

Mi familia venia de fuera para la boda, y para facilitarle un poco la cosa bloqueamos unas cuantas habitaciones en un mismo hotel. Luego ellos pudieron reservar las que querian durante un par de meses. Nos dieron un código de reserva y se lo dimos a ellos. El autobus para todos salió de ese hotel. Contactamos con muchos hoteles, pero casi ninguno nos dió la opción de bloquear. Al final cogimos el NH Alberto Aguilera. Nos hicieron un descuento de 30€/habitación "por reserva anticipada".

Ver mensaje citado Esa era mi idea, darles las webs de los que hay x plaza Castilla xa q cada uno elija. Pero no sé si pillando nosotros las habitaciones harían un buen descuento que mereciera la pena y así fijar nosotros el hotel

Quizás les podéis indicar los + cercanos a la finca y q los invitados se lo gestionen!!

Ver mensaje citado Gracias! Sí, te has explicado estupendamente! Así q bloquear habitaciones,no? Apuntado queda!
En la zona de la finca hay algún hotel, pero no sé cuántas habitaciones hay en total y si habría suficientes... Son hoteles pequeñitos. Por eso habíamos pensado que se alojen en Madrid, además así el bus no tiene que hacer varias paradas, primero salir de Madrid, luego parar en un hotel, luego en el otro... Q tardarían más en llegar. Saldrían todos de Madrid y directos a la finca, sin paradas intermedias. No sé, era la idea que teníamos pero se aceptan sugerencias!

Hola! Nosotros lo que hicimos fue buscar un restaurante que tuviera hotel muy cerquita, y lo conseguimos!!! También vimos hoteles para tenerlo todo todo en el mismo sitio, pero no nos terminaron de gustar, y donde lo hacemos al final el hotel es el edificio de al lado, así que genial!

Fuimos a hablar con los del hotel, les dijimos que celebrábamos una boda en el restaurante de al lado, y como ya habíamos calculado más o menos cuántas habitaciones creíamos que nuestros invitados iban a necesitar, hicimos un bloqueo, bloqueamos 50 habitaciones, para lo que nos pidieron un número de tarjeta, pues el bloqueo estaba a nuestro nombre. Les dimos los datos del hotel a los invitados y ellos han ido reservando a su nombre las habitaciones, a ellos en ese momento también les piden un número de tarjeta, y ya está. En breve se pondrán en contacto con nosotros para ver cómo va la cosa. Nos dijeron que con un mes de antelación se podría anular todo el bloqueo, en caso de que no fuéramos a necesitar las habitaciones por algún motivo; y que luego ya veríamos si se reservaban todas, o había que ampliar el bloqueo, o anular alguna unos días antes de la boda porque ya no se fueran a reservar.

En estos momentos, las últimas noticias que tenemos es que sólo hay 8 habitaciones disponibles de las 50 que bloqueamos, así que va bien la cosa. Terminaremos de revisar que no hay nadie que falte de reservar, y las que sobren las anulamos, y listo!

La verdad es que nos ha salido muy bien, lo calculamos bastante bien, aunque al final redondeamos por lo alto, pero mejor que sobren que no que falten.

Espero haberte ayudado, espero haberme explicado bien; cualquier duda, sólo pregúntame.

Pero al hablar con el hotel aún no sabremos cuantas habitaciones harán falta... Cómo se puede negociar eso?

Yo creo que debes hablar con algun hotel e intentar negociar un precio cerrado de tal forma que si dicen que van de tu parte tengan descuento! Además para ti es más cómodo que el autobús les deje casi en la puerta del hotel.

Pues wapa yo me casé en el escorial, y la mayoría de nuestro invitados eran andaluces, gallegos extrangeros y algun madrileño perdido asique hablé con dos hoteles de la zona comentandoles si hacían alguna oferta para alojar a mas de 100 invitados y nos la hicieron así los invitados reservaban diciendo que venían a la boda les salía mas barata la habitación, les incluía salir a las 14:00 al día siguiente y un desyuno buffet. Luego nosotros pusimos un bus para que les llevara del hotel a la iglesia a la finca y vuelta