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Alba
Novia Habitual Junio 2027 Toledo

sos Logistica!

Alba, el 12 de Abril de 2026 a las 23:39 Publicado en el Grupo Organizar una boda 0 20
Hola a todxs!


Espero que llevéis muy bien el proceso de organización, por lo que he estado viendo a muchas no os queda ya nada!
Hoy hemos tenido una crisis en la planificación. Estábamos mirando destinos de luna de miel para irnos haciendo a la idea de presupuestos y así, cuando se me ha ocurrido mirar por curiosidad el tema de los alojamientos de donde nos casamos. Nosotros somos de Madrid y nos casamos en un pueblecito de Toledo (Guadamur), a 1h aproximadamente. Pues que sorpresa que para ese fin de semana más del 90% de los alojamientos estaban reservados, casi nos da algo. La mayoría de invitados cuentan con buscarles un alojamiento donde puedan pasar la noche, sobre todo aquella familia y amigos más cercanos.
Así que como locos nos hemos puesto en operación CSI y hemos acabado reservando todo lo que quedaba, aunque con cancelación gratuita y sin pagar hasta junio del año que viene.
No sabemos muy bien cómo hacer, teniendo en cuenta que tenemos unos 120-130 invitados y unas 70 plazas de alojamiento seguras y no hay más, así que para la distribución va a ser un caos además que no hay más opciones vaya.
Pensábamos en el Save The Date enviar un código QR con un formulario preguntando cosas básicas para empezar a organizar la logística y ver cuántas personas quieren alojarse y en función de eso ver qué hacemos.
No se.. por si podríais compartir como lo hicisteis, la verdad que nos ha pillado un poco por sorpresa.
Gracias!

20 Respuestas

Última actividad por Estefanía, el 19 de Abril de 2026 a las 19:28
  • Estefanía
    Novia Habitual Junio 2026 Madrid
    Estefanía ·
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    Muy bien. Nos quedan cuatro cosillas. Debido a un problema de salud que apareció a principios de año, estoy de baja y así seguiré hasta después de la boda, así que a ratitos voy avanzando cosas y así me entretengo y me distraigo.

    Lo único importante que nos queda son los anillos y el traje del novio que ambas cosas quedarán solucionadas la última semana de abril. Lo demás son cositas que ir cerrando de decoración y música cuando llegue la última cita con esos proveedores.

    Un abrazo

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  • Alba
    Novia Habitual Junio 2027 Toledo
    Alba ·
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    Muchas Gracias Estefanía! Madre mía efectivamente casualidades de la vida, pero por eso hay que ser previsoras supongo y hacer las cosas con tiempo jajaja La gestión por nuestra parte ya está hecha, quien no la quiera o prefiera por su lado pues ya veremos a ver que pasa jajaj Que tal lleváis los últimos preparativos? que ya no os queda nada!
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  • Estefanía
    Novia Habitual Junio 2026 Madrid
    Estefanía ·
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    Lo habéis hecho genial.

    Nosotros un año antes les enviamos opciones de alojamiento a los invitados. La mayoría lo fueron cogiendo. En diferentes conversaciones les hemos dicho a los más rezagados que no lo dejen para el último momento no vaya a ser que se queden sin alojamiento..

    Casualidades de la vida, el 6 de junio, el día de nuestra boda, viene el Papa a Madrid. Los alojamientos han volado. Algunos invitados nos están escribiendo porque están teniendo dificultades. No sé si es ser egoísta, pero a menos de 50 días de la boda habiéndoles avisado hace un año creo que no me corresponde solucionarles yo la papeleta.

    Muchas veces no está en nuestra mano controlar estos temas logísticos al 100%. Te animo a que te centres en todo lo que tú facilitas y que sean ellos quienes den los siguientes pasos.

    Un abrazo,

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  • Laura
    Novia Máster Julio 2026 Zamora
    Laura ·
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    Seguro que está genial. ☺️ Lo tenéis controlado por lo que veo, me alegro
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  • Alba
    Novia Habitual Junio 2027 Toledo
    Alba ·
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    Muchas gracias Laura! Nosotros hemos hecho parecido, hemos reservado con cancelación todas las casas posibles ya que no hay hoteles cercanos, a quien no le cuadre pues ya veremos cómo lo hacemos🥰
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  • Laura
    Novia Máster Julio 2026 Zamora
    Laura ·
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    Buenas, yo me puse en contacto con un hotel de la zona para que me bloquearan habitaciones el finde de la boda. Las dejan guardadas hasta un mes antes y los invitados tienen que reservarlas en ese tiempo si quieren aprovechar la oferta. Si no les interesa pueden buscar alojamiento por si cuenta
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  • Alba
    Novia Habitual Junio 2027 Toledo
    Alba ·
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    Gracias Enrique! El problema es que este pueblo es súper pequeñito y en la temporada de bodas madre mía... Entre que hay pocas opciones y que todos los findes de junio hay bodas viernes y sábado e incluso algún domingo... Pero bueno a ver si nos podemos ir apañando, queremos facilitar todo lo más posible ya que hacen el esfuerzo de venir aunque esté solo a 1 horaSmiley smile

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  • Enrique
    Súper Novio Octubre 2025 Málaga
    Enrique ·
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    Nosotros nos casamos a 500 km (Torremolinos) de donde vivimos (Madrid) y está casi toda nuestra familia y amigos, así que hubo que organizar también el tema alojamiento, pero después de contactar con una agencia local que nos pasaba precios demenciados, lo que optamos fue por darles todas las facilidades de información a los invitados, y afortunadamente todos se apañaron bien.

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  • Alba
    Novia Habitual Junio 2027 Toledo
    Alba ·
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    Encima ya no os queda nada! Que ilusión! Muchas gracias, esperemos que les guste la experiencia y que lo vivan tanto (o al menos parecido) a como lo haremos nosotros 💕
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  • Maitane
    Novia VIP Agosto 2026 Madrid
    Maitane ·
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    Nuestra media de edad es un pelín más, estamos en 25 años y también tenemos boda de tarde, pero conociendo a nuestro entorno el 90% prefiere volver a su casa (sabiendo la experiencia que hemos tenido en otras bodas o fiestas en general), al final es que depende tantísimo de como sean los invitados... Pero vamos lo importante es amoldarse a las circunstancias de los invitados y vosotros estais haciendo todo lo posible para conseguirlo, ya verás como al final conseguís gestionarlo todo y os lo van a agradecer muchísimo, ánimo! ♥️
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  • Alba
    Novia Habitual Junio 2027 Toledo
    Alba ·
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    Muchísimas gracias Sonia! Me apunto todo y poquito a poco se que irán saliendo las cosas. La opción de alojamiento cerca y transporte la habíamos considerado y en cuento a dar las plazas que ya tenemos a nuestras personas más cercanas e importantes también jejej


    Muchísimas gracias 💕✨
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  • Alba
    Novia Habitual Junio 2027 Toledo
    Alba ·
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    Muchas gracias! Al menos las personas más importantes ya las tenemos cubiertas si. Hemos llamado a bastantes y ya tenían todo reservado así que en fin una locura…


    Lo malo es que sabemos que mucha gente si que querría quedarse teniendo en cuenta que es boda de tarde, acabaremos 6am después de 5 horas de barra libre y de media tenemos unos 20 años así que viaje en autobús aunque sea de una hora o hora y media puede ser una pesadilla. Esperemos que con lo que tenemos sirva y si no veremos a ver cómo podemos gestionar lo que quede.
    Muchísimas gracias 💕✨
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  • Alba
    Novia Habitual Junio 2027 Toledo
    Alba ·
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    Gracias Estefanía! Si tengo alertas puestas y estaremos pendientes. El problema es que en la zona el hotel más cercano está a unos 13-14km aproximadamente y estaremos bastante bastante caro. Lo que hay en la zona son viviendas de uso turístico, chalets, villas… alojamientos rurales básicamente. Como es un pueblo bastante pequeño tampoco hay muchísima oferta y como hay una boda el sábado y nosotros nos casamos el viernes tampoco nos podemos arriesgar mucho.


    Muchas gracias 💕✨
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  • Estefania
    Novia Adicta Junio 2026 Madrid
    Estefania ·
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    Cabe la posibilidad de que muchos alojamientos aún no hayan abierto agenda para dentro de un año? Solemos viajar mucho, y de un año para otro muchos hoteles aún no abren agenda, y más si es fecha de vacaciones de verano ( de junio a septiembre), asique es probable que no veas mucha disponibilidad por eso. Has hecho genial en reservar lo que habéis visto, pero echarle un vistazo más adelante y seguro que más hoteles de la zona abren plazas y tengáis más alternativas...
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  • Maitane
    Novia VIP Agosto 2026 Madrid
    Maitane ·
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    Hola! La verdad que el tema alojamientos es complicado, yo por suerte no he tenido que organizar nada en ese sentido al casarnos cerca. Lo del formulario es lo mejor que puedes hacer, porque es probable que mucha gente prefiera volverse a su casa si no están excesivamente lejos e igual teneis las cosas más fáciles de lo que pensabais (yo por ejemplo por 1 hora o 1 hora y media de distancia prefiero dormir en mi casa). ¿Habéis mirado si en el pueblo o cerca hay otros alojamientos que no estén en plataformas típicas tipo Airbnb o booking? También es posible que tengan habitaciones guardadas para las personas que reserven directamente en el establecimiento y no las suban a esas plataformas...


    De todas formas, ya habéis dejado reservadas bastantes, asique yo no le daría mas vueltas hasta que la gente os vaya confirmando si se alojan o no
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  • Sonia
    Cádiz
    Sonia ·
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    Holaaa bonita 🫶🏼

    Respira un poco porque de verdad… lo habéis hecho increíble 😅 O sea, lo de reservar todo con cancelación gratuita ha sido movimiento de wedding planner nivel pro 👏🏼

    Te entiendo 100% porque estas cosas pillan por sorpresa, pero te prometo que tiene solución y no va a ser ningún drama.

    Yo lo haría así, en plan fácil: Primero, asumir que esas 70 plazas son “oro” y dárselas a la familia más cercana, gente mayor o los que vienen de más lejos.

    Lo del formulario con QR me parece IDEAZA, hazlo tal cual. Pregúntales si necesitan alojamiento, cuántos son, noches, etc… y así veis la realidad rápido.

    Y súper importante: no te limites solo a Guadamur. Mirad Toledo y pueblos de alrededor (aunque estén a 15-20 min). Si luego ponéis transporte, la gente lo agradece muchísimo y se queda tranquilísima.

    Y cuando lo comuniquéis, en plan normal y con cariño: “chicos, el pueblo es pequeño y hay plazas limitadas, pero os dejamos opciones cerca para que estéis cómodos”. Ya está, cero drama.

    De verdad, que esto pasa muchísimo en bodas en pueblitos y luego sale todo genial. Ahora mismo parece un caos pero lo vais a tener súper controlado.

    Y si en algún momento sientes que esto se te hace bola (que es lo más normal del mundo 🙈), justo para eso estoy yo. Soy wedding planner online y te ayudo a poner orden a todo esto, ver opciones claras y tomar decisiones sin agobios, como si lo estuviéramos viendo juntas con un café de por medio ☕️

    Y además, si tenéis web de boda o estáis pensando en hacerla, puedo dejaros toda esta parte de alojamientos y logística organizada de forma bonita y súper fácil para vuestros invitados.

    Al final la idea es que no vayas apagando fuegos, sino que sientas que lo tienes todo bajo control (y que puedas disfrutar del proceso, que para eso está 🥹💛)

    Te dejo mi web The White Planner

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  • Alba
    Novia Habitual Junio 2027 Toledo
    Alba ·
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    Buenos días Marina! Bueno la verdad que un trabajo si que es, pero como hemos tenido que desplazar a la gente queríamos facilitar un poco a todos, teniendo en cuenta que en el pueblo no ha muchas opciones de alojamiento, ni siquiera hoteles, los más cercanos aprox a 13km y 200 y pico euros la habitación doble…


    Al final no pensaba que teníamos tanta gente cercana pero te pones a pensar y la lista se ha hecho larguísima. Todo lo que hemos cogido son AirBnBs, casas rurales grandes con piscina y tal porque no hay otras opciones en el pueblo, de todas formas los que quieran alojamiento y no quepan pues ya tendrán que buscarse la vida…
    Nosotros al final queríamos que no tuvieran que hacer la gestión, como una agencia de viajes vamos jajaja pero bueno a ver si toca coger autobuses o algo, pero vamos, que teniendo en cuenta que acabamos 6am, después de 5h de barra libre y tenemos de media 20 años me imagino historia de terror jajajaj
    Muchísimas gracias ❤️
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  • Alba
    Novia Habitual Junio 2027 Toledo
    Alba ·
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    Ya la verdad que a 13 meses todo casi que cogido, pero es que es un pueblo bastante pequeño y no hay muchas opciones de alojamiento, como tal los hoteles más cercanos están a 12-13km aproximadamente… Todo lo que hemos cogido a tenido que ser a través de AirBnB y como tal no quedan más alojamientos jajajaj


    Es un pueblo que básicamente es muy famoso para bodas por su castillo, y claro desde noviembre más o menos todo junio está ya cogido para bodas. Nosotros nos casamos un viernes por la tarde y claro el sábado por la mañana hay otra boda así que imagino que ellos habrán cogido el resto de posibilidades.
    Estaré pendiente para ver si hay más opciones y sobre todo por encontrar uno accesible para mis abuelas que tienen problemas de movilidad y no hemos encontrado ni uno sin escaleras así que en fin.
    En el Save The Date preguntaremos tanto alojamiento como transporte, lo que pasa que autobús de vuelta a Madrid a las 6am después de 5 horas de barra libre teniendo en cuenta que tenemos 20 años de media… pues puede ser terrorífico
    Muchísimas gracias ❤️
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  • Marina
    Novia Experta Mayo 2026 Almería
    Marina ·
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    Me parece una pasada que vosotros os tengais que ocupar de buscar alojamiento a tantas personas...Es un trabajazo. Nosotros mandamos a las personas que se van a alojar enlaces de hoteles cercanos y cada uno reservó el que mejor le venía (pusimos hoteles de varios precios porque no todo el mundo puede gastar lo mismo, aunque casi todos han reservado el mismo donde nos quedamos nosotros)

    No os sale mejor poner autobuses para transportarlos? 1 hora no es tanto. Podeis mirar AirBnb algún apartamento que sea grande y quepa más gente

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  • Belen
    Novia Curiosa Octubre 2026 Madrid
    Belen ·
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    Ostras!! Alucinante que un año antes este todo cogido, bueno cuenta que de aquí a un años habrá cancelaciones en los hoteles .... Has mirado también Airbnb ?? Yo cuando envié el Save The Date, mucha gente me contestaba diciendo que aún era pronto para confirmarme (lo envié un año antes) si encima te tienen que confirmar si dormirán allí.... Muchas gente (sobre todo los más mayores) no entienden de Save The date jajjajajjaja.
    Pero con tu situación si que pediría que me dieran lo del alojamiento, alguna idea te podrás ir haciendo. Otra opción es mirar autobuses o medio de transporte para que vuelvan a Madrid.
    Enhorabuena por tu boda, saldrá todo muy bien.
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