Stand de regalitos y bienvenida

Buenas! Mi pareja y yo queremos poner regalitos para los invitados (zapatillas, coleteros, abanicos, etc) en un rincón bonito en el banquete, pero no tenemos claro si las mesas y accesorios de decoración de ese espacio nos lo pueden ceder el catering o la finca (evidentemente los regalitos los llevamos nosotros) pero una mesita, algunas flores y eso donde apoyarlos? Eso se lo podemos pedir a ellos o tiene que correr todo de nuestra parte?
Y con el stand de bienvenida tenemos la misma duda, el típico "bienvenidos a nuestra boda " con una alfombra, unas cajas y etc. Estamos muy perdidos con qué nos pueden proporcionar los servicios que tenemos contratados y qué tenemos que poner nosotros. Gracias a todos!!