Trámites y papeleo. Estamos perdidos!

Hola comu!!Tengo un montón de dudas sobre los trámites y los papeles que nos harán falta para casarnos por lo civil. Estoy completamente pez en el asunto, así que perdón si digo alguna barbaridad o pregunto alguna tontería. El problema es que nosotros somos de Madrid pero nos casamos en mi pueblo. No tenemos la facilidad de ir cualquier día a que nos informen allí, porque solo tienen atención en persona (no por teléfono), entre semana y claro.. de 9 a 14. Así que os pregunto por aquí a quienes ya hayáis hecho papeleo para ver si me podéis aclarar alguna cosilla.
Por ejemplo, ¿por dónde empiezo? ¿Habrá algún problema porque estemos empadronados en un sitio distinto al que nos casamos? ¿El papeleo se hace en el ayuntamiento del sitio donde te casas o el de la provincia? ¿Con cuánta antelación deberíamos hacerlo? Nos casamos en octubre del año que viene, si hace falta intentaríamos coger un día de vacaciones para ir al pueblo y que nos atiendan, pero si podemos evitarlo o esperar a alguna fiesta de Madrid... ¡Ayudaa! Muchas graaciaas