Despedida con muchos invitados

Hola chicas!!! Me gustaría saber vuestra opinión. Tenemos reservado un local para hacer la despedida conjunta, vendrían prácticamente todos los invitados de la boda, familia, amigos, compañeros de trabajo... Se celebraría tres semanas antes de la boda. Llevo unos días pensando qué lo mejor es no celebrar esa despedida, creo qué no es adecuado juntar a tanta gente y encima a solo 3 semanas antes de la boda. Por otro lado me dicen qué si los voy a juntar en la boda porque no en la despedida. Pero yo lo veo diferente ya que en la boda está el personal del restaurante y allí se encargan de las medidas de seguridad y todo eso. En el local alquilado al final puede ser un lío porque la gente iría a su bola. Mi pareja dice de decidirlo ya para decírselo al dueño del local y no a última hora, tiene razón pero me gustaría poder esperar un poco aunque también entiendo qué el dueño debería de saberlo ya, la despedida es en septiembre. Aparte de todo esto ni siquiera sé si se puede hacer, porque es una fiesta privada. Alguien lo sabe? Es en Castilla la Mancha. Muchas gracias