Cómo informar de los hoteles?

Buenos días! Los dueños del salón de celebraciones donde nos casamos tienen también un hotel, y nos dijeron que lo podían bloquear para ese día para los invitados, y hacer un precio especial por ser para los invitados de la boda. Hoy he estado hablando con ellos y me han dicho los precios, pero sólo tiene 22 habitaciones ese hotel, así que tenemos que buscar alguna opción más, ya que hemos calculado por encima y necesitaríamos unas 40 habitaciones. La cuestión es que queremos informar a los invitados de fuera de las opciones de hotel que hay, que son 3, pero no sabemos si enviarles un mensaje por WhatsApp con todos los detalles (precios, páginas web, números de teléfono...) o hacer una hojita con esos detalles y meterla en la invitación.
Por una parte veo más cómodo enviarlo por WhatsApp, porque así pueden pinchar directamente en la web para ver el hotel, o en el número de teléfono para llamar. Y como son 3 hoteles, creo que les será más rápido y cómodo para ver las 3 opciones y decidir cuál les gusta.
Pero por otra parte, veo más mono meter esos detalles en la invitación, aunque claro, luego tendrían que andar buscando en su móvil las web para ver los hoteles y demás. Aparte del gasto que supondría imprimir esas hojitas, que la verdad que no tengo ni idea de por cuánto saldría.Así que ayudaaa! Jaja necesito vuestro consejo